LA PROCÉDURE DE VAE
LA RECEVABILITÉ
Le candidat prend contact avec le GRIM, qui étudie sa demande préalable à travers un ou plusieurs échanges téléphoniques ou écrits, un questionnaire de positionnement et un diagnostic de pertinence et de faisabilité.
Si ce diagnostic est positif et que le candidat souhaite s’engager dans une VAE, alors il devra compléter le dossier de faisabilité. Ce dossier permet de recenser les informations relatives aux expériences, activités, formations et parcours du candidat, qui permettront au GRIM de déterminer si le candidat est éligible à une VAE (complète ou partielle).
La décision de recevabilité est prononcée dans les 2 mois maximum qui suivent la réception du dossier.
Le GRIM se prononce sur les réponses fournies et éventuelles pièces justificatives décrites dans le dossier.
La recevabilité peut être prononcée pour une VAE complète ou partielle (un ou plusieurs blocs).
Le candidat ne peut déposer qu’une seule demande pendant la même année civile et pour le même diplôme, titre à finalité professionnelle ou certificat de qualification. Pour des diplômes différents, il ne peut déposer plus de 3 demandes au cours de la même année civile. Ces restrictions ne s’appliquent pas dans le cas d’une demande pour une validation partielle (un ou plusieurs blocs).
LE DOSSIER DE VALIDATION
Si la demande est recevable, le candidat devra compléter son dossier de validation, et le remettre au GRIM dans les délais impartis, suivant le calendrier établi chaque année.
Ce livret permet au candidat de détailler les connaissances et les compétences acquises par l’expérience, en relation avec la certification visée.
EXAMEN DU DOSSIER ET MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le dossier de validation est soumis au jury de la certification, composé suivant les règles de la certification visée.
L’évaluation du jury se fonde sur ce dossier et sur un entretien avec le candidat pendant lequel il présente son expérience au jury, qui pourra l’interroger pour préciser ou approfondir certains aspects des expériences, compétences et connaissances décrites dans le dossier de validation.
A l’issue de cet entretien, le jury délibèrera sur l’attribution de la certification ou des blocs visés.
DÉCISION DU JURY
Validation totale : lorsque tous les blocs nécessaires à l’obtention de la certification sont validés, le jury attribue la certification dans son ensemble.
Validation partielle : en cas de validation partielle, un seul ou plusieurs étant validés, le jury émet des recommandations sur la poursuite du parcours du candidat : formation complémentaire, expérience supplémentaire, etc. afin que le candidat puisse prétendre de nouveau à la validation du ou des blocs non validés.
NOTIFICATION DE LA DÉCISION DU JURY
La décision du jury est notifiée au candidat par le GRIM dans les 15 jours qui suivent le passage devant le jury.
Les documents réglementaires (grille de résultat, décision d’attribution des blocs, parchemin) sont envoyés au candidat dans les mêmes délais que pour les candidats se présentant à la certification par la voie de la formation.
ACCOMPAGNEMENT DU CANDIDAT
Le candidat peut être accompagné tout au long de son parcours, dès le début de son parcours de VAE, c’est-à-dire en amont de sa demande de recevabilité.
Cet accompagnement est facultatif et n’influe pas sur l’évaluation du candidat. Le candidat est libre de choisir son accompagnateur (au GRIM ou auprès d’un autre accompagnateur architecte de parcours).
Le GRIM propose une prestation d’accompagnement pour aider le candidat à réaliser son dossier de validation. Cet accompagnement offre une aide à la formulation de l’expérience, à la constitution du dossier de validation et une préparation à l’entretien avec le jury. Pour bénéficier de cet accompagnement, le candidat doit en faire la demande. Ce service au GRIM est payant. Dans certains cas, il peut être pris en charge.
Durée de l’accompagnement
L’accompagnement se fait en 4 temps de 3 heures chacun étalés sur 6 à 9 mois, soit une durée de 12h au total.
Méthode d’accompagnement
Elle se fait en 4 étapes :
Analyse de l’expérience du candidat
Aide à la construction du dossier de validation
Aide à la rédaction du dossier
Préparation à l’entretien avec le jury
Méthodes pédagogiques
Démonstrative et participative, séances individuelles et/ou collectives.
